NEW Cách vẽ sơ đồ tư duy đơn giản bằng phần mềm visio trên máy tính

Cách vẽ sơ đồ tư duy làm đẹp đơn giản với phần mềm visio trên máy tính mà bạn không nên bỏ qua. Lập sơ đồ tư duy là phương pháp trình bày ý tưởng bằng hình ảnh, giúp kích thích não bộ ghi nhớ lâu hơn cũng như tìm ra cách giải quyết vấn đề tốt nhất. Có nhiều cách vẽ sơ đồ tư duy khác nhau, có thể vẽ bằng tay hoặc sử dụng phần mềm máy tính. Một trong những phần mềm đơn giản và tiện lợi nhất là Visio của Microsoft. Với phần mềm này, bạn có thể thao tác và thực hiện bản đồ tư duy một cách dễ dàng chỉ bằng những cú click chuột. Để hiểu rõ hơn về cách vẽ sơ đồ tư duy bằng visio, mời mọi người cùng theo dõi những chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Hãy cùng gonhub.com tham khảo hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tư duy visio đơn giản dưới đây và cùng làm theo nhé.

Bước 1: Mở Visio lên, giao diện đầu tiên bạn nhìn thấy là giao diện lựa chọn kiểu sơ đồ, Visio cung cấp rất nhiều kiểu sơ đồ cho bạn lựa chọn (nếu giao diện đầu tiên chưa xuất hiện thì bạn có thể chọn File -> New). Để vẽ sơ đồ tư duy, hãy chọn Danh mục -> Kinh doanh.

Bước 2: Chọn Sơ đồ động não.

Tiếp theo chọn đơn vị đo Metric Units và chọn Create.

Bước 3: Giao diện làm việc hiện ra, bạn sẽ thấy Visio có giao diện trực quan tương tự như Word, Excel… nhưng khác với một số phần mềm sơ đồ tư duy khác. Ở bên trái của Brainstorming Shapes (1) có một số hình ảnh để giúp bạn vẽ sơ đồ tư duy. OutlineWindow (2) bạn có thể theo dõi toàn bộ sơ đồ tư duy một cách gọn nhẹ, khi bạn chỉnh sửa nội dung của sơ đồ tư duy thì OutlineWindow cũng sẽ thay đổi theo. Tương tự, nếu bạn thay đổi nội dung trong OutlineWindow, nội dung của sơ đồ tư duy cũng sẽ thay đổi.

Bạn có thể thu nhỏ OutlineWindow bằng cách chọn biểu tượng ghim bên trái, vì vậy khi bạn loại bỏ con trỏ chuột khỏi OutlineWindow, nó sẽ được thu nhỏ.

Để mở OutlineWindow, bạn bấm vào chữ OutlineWindow, nếu muốn ghim lại thì bấm vào biểu tượng ghim dọc như hình bên dưới.

Bước 4: Tạo chủ đề chính (Chủ đề chính)

Đầu tiên bạn cần tạo một chủ đề chính (Main topic), bạn có thể kéo thả Chủ đề chính từ bên Brainstorming Shapes sang giao diện màu trắng.

Hoặc bạn cũng có thể chọn tab Brainstorming -> Main.

Nhấp đúp chuột vào chủ đề và nhập tên cho chủ đề, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, kích thước, kiểu phông chữ, màu chữ trong phần Phông chữ của tab Trang chủ.

Để xóa một chủ đề, hãy nhấp vào chủ đề đó và nhấn phím Xóa.

Bước 5: Thêm chủ đề phụ (Subtopic)

Chọn chủ đề chính -> chọn tab Động não -> Chủ đề phụ.

Nhấp đúp và nhập tên cho chủ đề con, sau đó chỉnh sửa văn bản cho chủ đề con giống với chủ đề chính.

Visio hỗ trợ bạn thêm nhiều chủ đề con cùng một lúc bằng cách chọn chủ đề cần thêm và chọn Brainstorming -> Multiple Subtopics (hoặc nhấp chuột phải vào chủ đề cần thêm và chọn Add Multiple Subtopics).

Thêm Nhiều Chủ đề xuất hiện, nhập tên của chủ đề con, mỗi chủ đề con được viết trên một dòng. Sau khi nhập xong, chọn OK để thêm các chủ đề phụ khác.

Bạn thực hiện nhiều chủ đề hơn cho đến khi nó chính xác như bạn muốn, bạn có thể thêm bao nhiêu tùy ý.

Bước 6: Chỉnh sửa bản đồ tư duy

Thay đổi phong cách của chủ đề

Chọn tất cả các chủ đề trong sơ đồ tư duy (giữ phím Shift + click để chọn các chủ đề cần thay đổi), sau đó chọn tab Động não -> Thay đổi chủ đề.

Thay đổi Hình dạng xuất hiện, chọn hình dạng trong Hình dạng mới và bấm OK để thay đổi. Trong Newshape có các kiểu hình:

• Oval: hình bầu dục.
• Mây: hình đám mây.
• Rectangle: hình chữ nhật.
• Line: hình dạng đường.
• Freehand: phong cách vẽ tay / vẽ tay tự do.
• Sóng: hình dạng sóng…

Thay đổi chủ đề, màu sắc, hiệu ứng cho bản đồ tư duy

Chọn tất cả các sơ đồ tư duy, sau đó chọn tab Thiết kế -> chọn chủ đề phù hợp với sơ đồ tư duy bạn đã vẽ trong phần Chủ đề. Nhấn nút mở rộng để chọn từ nhiều chủ đề khác nhau.

Phần Variants là phần màu sắc tương ứng với chủ đề bạn chọn, bạn bấm vào biểu tượng More.

Sau đó chọn thêm màu trong phần Màu sắc.

Để chọn hiệu ứng cho các chủ đề của sơ đồ tư duy, bạn chọn trong phần Thêm -> Hiệu ứng.

Chọn kiểu mũi tên trong phần Thêm -> Trình kết nối.

Thay đổi giao diện cho từng chủ đề

Bấm chọn chủ đề muốn thay đổi, sau đó bạn tô màu (Fill), đường viền (Line), chọn hình dạng (Shape Styles), hiệu ứng (Effects) trong tab Home.

Thay đổi kiểu bản đồ tư duy

Bạn không nhất thiết phải chọn chủ đề nào trong sơ đồ tư duy mà chọn ngay tab Brainstorming -> Diagram Style.

Brainstorming Style hiện ra, bạn chọn kiểu sơ đồ ở phần Chọn kiểu, xem trước bên phải để bạn dễ dàng lựa chọn. Sau khi bạn đã chọn loại sơ đồ, hãy chọn OK để chọn.

Sơ đồ tư duy của bạn sẽ được thay đổi theo phong cách bạn chọn:

Thay đổi bố cục sắp xếp cho sơ đồ tư duy

Bạn có thể điều chỉnh bố cục cho sơ đồ tư duy bằng cách chọn tab Brainstorming -> Layout.

Phần Layout hiện ra, bạn chọn bố cục phù hợp trong phần Select a layout, nhấn OK để lưu lựa chọn.

Sơ đồ tư duy sẽ được sắp xếp theo bố cục bạn đã chọn, bạn có thể sắp xếp sao cho vừa với trang giấy.

Bước 7: Xuất dữ liệu

Sao chép sơ đồ (bản vẽ) sang Word

Bạn có thể sao chép dữ liệu sang Word bằng cách nhấn giữ chuột và chọn sơ đồ tư duy, sau đó nhấp chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C) để sao chép.

Mở Word, nhấp chuột phải và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + P để dán.

Để chỉnh sửa sơ đồ, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào sơ đồ, phần chỉnh sửa của Visio sẽ hiện ra để bạn điều chỉnh.

Xuất nội dung của sơ đồ sang Word

Chọn Động não -> Xuất dữ liệu -> Sang Microsoft Word.

Cửa sổ File Save xuất hiện, chọn vị trí lưu tệp và đặt tên tệp trong Tên tệp, sau đó bấm Lưu.

Trang Word chứa nội dung sơ đồ tư duy sẽ được hiển thị.

Xuất nội dung của sơ đồ sang Excel

Tương tự như xuất sang Word, bạn chọn Brainstorming -> Export Data -> To Microsoft Excel.

Cửa sổ File Save xuất hiện, chọn vị trí lưu tệp và đặt tên tệp trong Tên tệp, sau đó bấm Lưu.

Tệp Excel chứa nội dung sơ đồ tư duy sẽ được hiển thị.

Bước 8: Lưu bản đồ tư duy.

Chọn Tệp -> Lưu (hoặc Lưu dưới dạng) -> Duyệt.

Chọn vị trí lưu tệp, đặt tên tệp trong Tên tệp và chọn định dạng cho tệp trong phần Save as type, cuối cùng nhấn Save để lưu.

Trên đây là hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tư duy đơn giản bằng phần mềm visio trên máy tính, hi vọng sẽ giúp mọi người có thêm phương pháp trình bày thông tin, giúp kích thích khả năng ghi nhớ của não bộ một cách tốt nhất. đa. Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp ích được phần nào cho mọi người và hãy luôn đồng hành cùng gonhub.com để có thêm nhiều tài liệu giáo dục hay và bổ ích cho bản thân nhé.

Thủ thuật – Tags: cách vẽ sơ đồ tư duy bằng visio, thủ thuật giáo dục